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【図解】フォルダやファイルの圧縮(zip化)方法

フォルダ圧縮(folder-zip) PC
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  • ファイルのデータ容量を減らしたい!
  • フォルダを一式メール添付したい!

データをやり取りするときに、知っておくと便利な機能がフォルダやファイルの圧縮です。

この記事では、圧縮が必要なケースや圧縮の方法についてご紹介します。

この記事で分かること
  • フォルダやファイルの圧縮とは
  • 圧縮が必要なケース
  • 圧縮のやり方
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フォルダやファイルの圧縮とは

圧縮とは、フォルダやファイルを「zip」というファイル形式にすることです。

  • 別名「Zip化」とも呼ばれます。

フォルダを圧縮した場合には、フォルダをファイルとして扱うことができるようになります。

ファイルを圧縮した場合には、データ容量を小さくできるというメリットがあります。

圧縮が必要なケース

フォルダ圧縮(folder-zip)

圧縮な必要なケースとして、主に次の2つが考えられます。

圧縮な必要なケース
  • データ容量を小さくしたいとき
  • ファイル形式でしか、アップロードできないとき
    →メール添付等

では、1つずつみていきます。

データ容量を小さくしたいとき

圧縮は、データ容量を小さくするときに使われます。

これは、主にファイルについてのことになります。

例えば、

  • メールの添付容量の上限を少しだけオーバーしてるから、もう少しだけデータ容量を小さくしたい。

というときに有効です。

ファイル形式でしか、アップロードできないとき

ここからは、フォルダに関することになります。

データをやり取りする中で、フォルダでのデータの受け渡しができないケースがあります

1番分かりやすいのは、メールです。

メールにデータを添付するとき、フォルダのまま添付することはできません。

メールには、ファイル形式のものしか添付できないので、フォルダをファイル形式にする必要があります

圧縮のやり方

ここからは、実際の圧縮手順についてご紹介していきます。

圧縮のやり方は、とても簡単で、以下の2ステップでできます。

  1. 圧縮したいフォルダの場所を開く
  2. 右クリックで「圧縮」をクリックする

STEP1. 圧縮したいフォルダ/ファイルの場所を開く

エクスプローラーから圧縮したいフォルダの場所を開きます。

今回は、「folder-zip」というフォルダの中にある「圧縮したいフォルダ」を圧縮していきます。

フォルダ圧縮(folder-zip)

STEP2. 右クリックで「送る」をクリックする

圧縮したいフォルダ/ファイルを右クリックして、「送る」から「圧縮(zip形式)フォルダー」をクリックします。

フォルダ圧縮(folder-zip)

すると、アイコンがジッパーのついたファイルになって、ファイル名に「.zip」がつきました。

フォルダ圧縮(folder-zip)

これで、圧縮完了です。

まとめ

この記事では、フォルダ/ファイルの圧縮についてご紹介しました。

圧縮することで、データのやり取りがスムーズに行えるようになります。

他にもエクスプローラーやフォルダ関係の記事を書いています。

ぜひ、チェックしてみてください。

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